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 Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017

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JohanTarga31
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Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 2:14

Salut à tous,
 
Merci aux 18 personnes présentes à notre réunion.
 
Ont été évoqués les sujets suivant :
- repas de fin d’année du Boudu. Il est déjà en ligne ici Repas fin d'année
 
- la Croisière Blanche 2018 est calée à 90%.
Une fois encore notre Roadbookman, j’ai nommé Speedweb semble avoir fait des exploits avec le choix de l’itinéraire.
Mais gardons encore un peu de surprise, vous en apprendrez plus dans un peu plus d’un mois.
 
- Philippe Barroux, co-fondateur de Classic Wheeler nous a fait la joie de sa présence.
Leur objectif est de faire partager au travers de leurs vidéos, la passion de la voiture ancienne ou d’exception. Mais aussi de donner les clés à ceux qui voudraient sauter le pas pour acquérir la voiture de leurs rêves en leur donnant les pièges à éviter, les bonnes adresses etc…
Ils sont donc à la recherche de bonnes volontés. Bien évidemment, c’est du volontariat. Vous pouvez les contacter que votre mini soit une MK1 ou un oignon, une merguez (comme mon têtard) une bête de course, en restauration etc… ensemble vous envisagerez l’intérêt du projet, de la vidéo. Voilà ce que ça donne. J'adore la Mazda et vous pouvez parler de votre belle comme ici avec la Jeep Willys
 
- en ce qui concerne l’Assemblée Générale qui se tiendra le 8 Décembre.
Deux membres se portent volontaire à la succession du bureau mais il en faut encore.
C’est membres sont :
Mini-Olive qui souhaiterait occuper la place de Secrétaire
Et JYD qui est ouvert à toute proposition

Il manque encore 1 personne ! Si le quota n'est pas atteint le Club sera obligé de fermer !!!
 
Nous avons donc encore besoin de volontaires !!! N’hésitez pas, c’est une belle aventure. Que vous soyez un pro de la mécanique ou un gros nul ça ne change rien (la preuve avec nous). Ce qui importe c’est de vouloir donner de votre temps au Club, de vouloir le pérenniser, de vouloir le faire évoluer. Toutes les nouvelles idées sont bonnes à prendre. Le Club a certes un beau passé, mais il a besoin de nouveautés pour rester vivant et attractif.
 
Nous mettons en place le vote par procuration. Présent ou absent le 8 décembre, vous n’avez plus aucune excuse pour ne pas participer au vote. Si vous ne pouvez venir arrangez vous avec votre mandataire.

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Mécano débutant équipé de 2 mains gauches... Alors merci le Boudu Smile
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 2:24

Comme  d habitude Johan un très beau compte rendu ; 
Merci a toi d avoir été  à mes cotes pendant ses 10 mois et d avoir su gérer mes écarts... Wink.

Pour tous les autres on se motive  le 8 c est bientôt !!

lo.
JYD
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 5:47

Le roadbook de la croisière est calé, il est cela représente 30% de la croisière , il reste a faire les reconnaissances, préparer le dessin de la plaque de rallye, demander les devis pour la plaque et les autocollants, trouver la date, réserver le gîte, trouver une idée pour les trophées, commander les trophées, démarcher les partenaires pour les lots, trouver des idées pour une éventuelle animation sur le trajet, éditer les roadbook et relier ces roadbooks. S occuper des inscriptions, et faire la promotion sur tous les sites ..... Il reste encore beaucoup de boulot, il va falloir trouver des volontaires pour aider le prochain bureau car il va rester peu de temps avec les vacances.

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Dernière édition par JYD le Jeu 9 Nov - 7:50, édité 1 fois
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 6:38

Je ne suis absolument pas.d accord avec toi Jean Yves... mais si c est ton point de vu ok ...

Lo.
JohanTarga31
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 6:47

Speedweb fait ce qu’il peut tout seul. Mais un coup de main serait utile qu’on soit au bureau ou pas. C’est ça un club.

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JohanTarga31
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 6:55

Tu peux faire tes propositions pour les réservations, les trophées etc Jean Yves

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 6:57

J ai vu passer 9 croisières blanche et organisé plusieurs. Je peux vous dire qu'il reste du boulot. Je n ai pas indiqué que speedweed n a pas assez fait de choses. Je pense que vous n avez pas bien saisi mon propos. Il faut mieux en parler à la prochaine réunion pour ne pas déformé les choses. Dans tous les cas, il reste beaucoup de choses à faire et je pense qu'il y aura des volontaires pour prendre des tâches.

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 6:58

J ai déjà des idées mais 90% du travail n est pas fait.

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:04

JohanTarga31 a écrit:
Tu peux faire tes propositions pour les réservations, les trophées etc Jean Yves

J ai évoqué le sujet pour parler de l organisation et pour avancer sur des sujets comme démarcher nos partenaires mais on me a dit d attendre.

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:09

Oui je t ai répondu ca ...
Et je le redit encore comme je l ai déjà expliquer sur le FB quand tu en a parler ce week....
Lors de la dernière croisière le post a été déposé fin novembre pour une croisière mi mars.
C est le nouveau bureau qui fera un poste pour annoncer .
Lo.


JohanTarga31
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:12

Écoutes tu vois ca avec Speedweb. La prochaine réunion c’est l’AG donc ça sera pour le mois de janvier. 
Si tu avais des idées pourquoi ne pas en avoir parlé avec speedweb il y a 6 mois ou je ne sais quand. 
Laissons speeweb en parler ici ou s’il préfère avec le futur bureau. 
A ce propos Jean Yves il serait bien pour les membres du club que tu indiques ce que tu veux faire dans le bureau. Ils savent qu’ils auront un secrétaire avec Olivier et que toi tu te présentes mais sans plus. Surtout avec les procurations il faut bien caler les choses.

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:20

Bon sujet clos!
MERCI .
Lo.
JYD
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:22

On en parle à la réunion, ce n'est pas parce le post est ouvert en novembre qu'il n y a eu un travail de fond avant de prévenir les adhérents de la croisière. On fera avec ce délai un peu plus serré en trouvant des volontaires pour avancer sur toutes les tâches au-dessus.

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:23

Je me présente comme président sauf si une personne veut cette responsabilité dans ce cas je prends le poste de trésorier.

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:27

Bon on continue alors ???? Qui te dit que je n ai pas les lots le modèle de plaque et l autocollant ???
Qui te dit que je n ai pas contacter les partenaires??
Pour la 2 fois le sujet est clos je te demande de ne pas revenir dessus
Merci .

Lo.
JYD
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:35

Si je suis élu, je vais reprendre une situation avec un évènement assez lourd à gérer puisque j'ai déjà organisé l événement plusieurs fois. Il est normal que je m inquiète de l avancement. C'est pour cela que j ai pris contact avec toi. Maintenant c'est clos.

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 7:54

Je trouve ca beau de vouloir avoir le dernier mot..... allez zou... sujet re re re reclos 😉

Lo.
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 9:00

OH , les gars ! on se détend . on reste calme et on boit frais ...

Ce week-end , j'ouvre le post pour la croisière . Sachez en substance que le parcours est fait .
Le road-book aussi . Les étapes sont localisées et en première lieux, 3 dates vont vous être
 proposées sur le mois de mars ( avec vote )pour faire les résa .

Pour vous la faire courte , on part de Castre vers l'est . Il y a le samedi un étape principale
et deux boucles avec retour au point milieu à chaque fois. une étape plus une boucle le
dimanche avec fin sur Mazamet . Les distances et temps sont calquées sur ce qui a été fait
il y a deux ans . Il y plein de cols et routes sympa . ( je suis allergique aux routes droites )
JohanTarga31
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Jeu 9 Nov - 9:08

Donc speedweb pour toi l'organisation est dans les temps ?

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Ven 10 Nov - 0:17


La partie tracé / road-book / intendance est une chose . La partie plaques / cadeaux : sponsoring est une partie indépendante et
peut être conduite des lors que la destination est définie . Après , globalement , le cahier des charges est le même à chaque fois .
On sait qu'on descend pas au "George V" et qu'on prend pas le petit dej' au Fouquet's ...

Il ne devrait pas y avoir à mon sens , d'incidence entre l'organisation du rallye et celle du club . On est pas payé alors que ce soit
machin ou truc qui fasse telle ou telle chose , on s'en bat les .... donc oui on est dans les clous pour le mois de mars
JohanTarga31
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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Ven 10 Nov - 3:37

Alors tout roule ! C'est top et encore un immense merci pour ce que tu fais Speedweb

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Re: Compte rendu réunion du 06 Novembre 2017 - Ven 10 Nov - 4:19

🖒🖒🖒

Lo.
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